Hafta sonu taşınan ofis, pazartesi sabahına göre planlanır.
Ofis ve iş yeri taşımalarında amaç, işin mümkün olduğunca az aksamasıdır. Bu nedenle taşıma, hafta sonu ya da mesai dışı saatlere planlanabilir; hangi birimin hangi sırada taşınacağı önceden belirlenir.
- Mesai dışı taşıma planı
- Numaralı etiket sistemi
- BT için ayrı paketleme
Kimlerle
çalışıyoruz
Kat kat, departman sırasıyla taşınan çalışma alanları.
Hassas cihazlar için ayrı paketleme ve sıra.
Aynı yöntemle birden çok noktada taşınma.
Kapanış saatinden sonra, açılıştan önce.
Raf numarası korunarak klasör taşıma.
Beş evre, her birinin bir çıktısı var.
İşin aksamaması için plan, taşıma gününden haftalar önce başlar. Her evrenin sonunda size yazılı bir belge teslim edilir.
- 01
Keşif ve envanter
Mevcut ve yeni ofis yerinde görülür; masa, dolap, arşiv ve BT ekipmanı sayılır, bina erişimi ve asansör koşulları not edilir.
Çıktı: Keşif raporu ve yazılı teklif - 02
Yerleşim ve etiket planı
Yeni ofisin yerleşim planına göre her masa, dolap ve koli için kat–oda–masa kodu belirlenir.
Çıktı: Numaralı yerleşim planı - 03
Paketleme ve BT söküm
Çalışanlara masa paketleme notu verilir; sunucu, yazıcı ve tıbbi cihaz gibi hassas ekipmanlar ayrı malzemeyle paketlenir ve numaralı kasalara alınır.
Çıktı: Koli ve kasa envanteri - 04
Taşıma penceresi
Taşıma, hafta sonu ya da mesai dışı saatlerde; hangi birimin hangi sırada taşınacağı önceden belirlenmiş şekilde yapılır.
Çıktı: Saatlik zaman çizelgesi - 05
Kurulum ve ilk gün
Eşyalar etiket kodlarına göre yerleşir, BT ekipmanı bağlanır; ilk iş günü sabahı destek ekibi yerinde olur.
Çıktı: Teslim ve kontrol tutanağı
Her koli, yeni ofiste nereye gideceğini bilir.
Masalar, dosya dolapları, bilgisayar ve ağ ekipmanı numaralandırılarak taşınır; yeni ofiste yerleşim planına göre konumlandırılır.
- Kat – oda – masa kodu, yerleşim planıyla birebir
- BT kasaları ayrı seri ve ayrı kurulum sırası
- Arşiv kolilerinde raf ve klasör aralığı
- Giriş ve çıkışta listeyle kontrol
Ofisiniz bir hafta sonuna sığar mı?
Çalışan sayısı, kat, arşiv ve BT bilgisini girin; ekip, araç, koli ve saatlik çizelge tahmini hemen oluşsun. Planı proje görüşmesine ekleyebilirsiniz.
Planlayıcıyı açınTaşınmanın her parçası tek plan altında.
Ofis taşımanın yanında depolama, arşiv ve BT ekipmanı için ayrı yöntemler. Kapsam keşifte belirlenir, teklifte kalem kalem yazılır.
Ofis ve iş yeri
Ofis, mağaza ve atölye taşınmalarında iş akışını aksatmayan planlı taşıma.
- Mesai dışı taşıma planı
- Numaralı ve etiketli taşıma
- Hassas ekipman için özel paketleme
Depolama ve arşiv
Taşınma ile yeni eve giriş arasında kalan süre için kısa ya da uzun süreli eşya depolama.
- Kısa ve uzun süreli depolama
- Listeyle giriş ve çıkış kontrolü
- Hacme göre bedelin yazılı belirtilmesi
BT ve hassas ekipman
Kırılgan, değerli ve günlük eşyalar için uygun malzemeyle profesyonel paketleme.
- Kırılgan eşya paketlemesi
- Askılı giysi kolileri
- Oda bazlı etiketleme
Taşınma tarihleri örtüşmediğinde eşyanız bizde.
Yeni eviniz hazır değilse ya da iki taşınma arasında bir boşluk varsa, eşyalarınız depolarımızda saklanabilir. Eşyalar koliler ve örtülerle korunarak, nem ve toz riskine karşı düzenli bir alanda tutulur.
- Süre
- Kısa ya da uzun süreli
- Kayıt
- Giriş ve çıkışta listeyle tutanak
- Bedel
- Hacim ve süreye göre, yazılı
- Koruma
- Koli ve örtüyle, nem ve toza karşı düzenli alan
Proje öncesi en çok sorulanlar
Taşıma fiyatı nasıl belirleniyor?
Fiyat; eşya hacmi, çıkış ve varış arasındaki mesafe, katlar ve asansör durumu, araca yaklaşma koşulları, paketleme ve montaj gibi ek hizmetler ile taşınma tarihine göre belirlenir. Sitemizdeki fiyat hesaplayıcı tahmini bir aralık verir; kesin fiyat, keşif sonrası yazılı teklifte netleşir.
Keşif gerekli mi?
Doğru bir teklif için eşyaların hacmini ve adreslerin durumunu görmemiz gerekir. Keşif yerinde ya da görüntülü görüşmeyle yapılabilir. Keşifsiz verilen fiyatlar tahminidir ve taşınma gününde eşya miktarı ya da koşullar farklı çıkarsa değişebilir; bu nedenle keşif yapılmasını öneririz.
Taşıma günü ek ücret çıkar mı?
Teklifte yazılan kapsam dışına çıkılması halinde ek ücret doğabilir; örneğin teklifte belirtilmeyen ek eşya, uzun yürüme mesafesi ya da asansör kullanılamaması gibi. Bu tür durumları teklif aşamasında ve taşınma gününde ekip şefi sizinle konuşur. Teklifte yazılı olan hizmetler için ek bedel talep edilmez.
Eşyalarım hasar görürse ne olur?
Teslim sırasında eşyalar birlikte kontrol edilir ve tespit edilen hasar tutanağa geçirilir. Hasarın bildirilme süreleri ve tarafların hakları mevzuatla belirlenmiştir; güncel mevzuatı kontrol etmenizi öneririz. Sözleşme öncesinde sigorta seçenekleri hakkında bilgi veririz; kapsam ve limitler poliçeye göre değişir.
Taşınma tarihiniz belli mi? Keşfi planlayalım.
Mevcut ve yeni ofisinizi birlikte gezelim; keşif raporu ve yazılı teklif sonrasında taşınma penceresini netleştirelim.